歲月留聲

开票软件发票清单导入工具(Excel导入)如何使用?

航信版本开票软件,很早就有清单导入功能,尝试过几次,都失败,放弃……昨天有两份加起来大概 100 行的发票需要填开,安装官方模板折腾几次居然成功了,简单记录一下。

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增值税发票税控开票软件清单信息数据接口规范 V1.0

增值税销货清单太多,数据已有 Excel 格式,再手工输入太繁琐,而且容易出错。航信版本开票软件,很早就有清单导入功能,有样例导出:

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样例导出得到一个「增值税发票税控开票软件清单信息数据接口规范.rar」压缩包,包含:增值税发票税控开票软件清单信息数据接口规范 V1.0.doc(2019-09-29 修改过)和增值税发票税控开票软件清单信息数据接口规范样例.xls(2017-10-24 修改过)两个文件。

下面先贴一下两个文件主要内容。

增值税发票税控开票软件清单信息数据接口规范 V1.0 简介

为进一步优化纳税服务,方便纳税人开具增值税发票时《销售货物或者提供应税劳务、服务清单》的录入,国家税务总局下发税控发票开票软件清单信息数据接口规范 V1.0。纳税人在使用增值税发票税控开票软件开具增值税发票时,可通过此接口批量导入 Excel 格式的《销售货物或者提供应税劳务、服务清单》,本接口规范适用于是增值税发票税控开票软件(金税盘版)与增值税发票税控开票软件(税控盘版)(以下统一简称为税控发票开票软件),配合清单导入功能使用。

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增值税发票税控开票软件清单信息数据接口规范 V1.0 使用说明

通过税控发票开票软件中的清单导入功能,选择要导入的 EXCEL 文件,将清单信息批量导入到税控发票开票软件,完成发票开具。请严格按照本接口规范中定义的列顺序生成 EXCEL 文件。

增值税发票税控开票软件清单信息数据接口规范 V1.0 接口定义

本接口规范适用的发票类型为增值税专用发票、增值税普通发票。

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其中绿色底纹部分内容可空

值税发票税控开票软件清单信息数据接口规范样例.xls 截图:

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开票软件发票如何导入 Excel 清单?

Excel 清单如何导入开票软件快速开票?参照样例文件,填写必填项目,不要改变单元格数据格式,导入即可。

获取税收分类编码版本号(点击三横按钮,关于):

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获取商品「税收分类编码」,方法不详细展开,注意要填写合并编码(后面一般是 10 个 0):

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商品税目不需要填写,税额计算公式:=ROUND(税率 2/(1+税率)*含税金额,2),免税/0 税率,税额不填写也能正常导入,其它必填项目按照实际填写即可。

免税、0 税率导入模板:

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导入到开票软件效果:

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3% 税率导入模板:

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导入到开票软件效果:

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2022-09-27,航天信息金税盘版本开票软件 V2.0.49_ZS_20220630(V3.2.00.220624) 测试通过。当然这个是免费的方法,不差钱可以买付费软件,功能更丰富,还能自动获取税收分类编码,使用更方便。

开票软件发票清单导入模板下载:增值税发票税控开票软件-发票清单导入模板

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